Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité est destinée à expliquer comment vos données personnelles sont collectées, conservées et traitées par Politês en sa qualité de responsable de traitement.
Politês (« nous »), ayant son siège social 34 rue du Cotentin, 75 015 Paris, traite vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de son site internet (le « Site ») et de son application (l’« Application »). La présente politique de confidentialité a vocation à détailler comment Politês traite vos données à caractère personnel dans ce contexte.
Vous pouvez contacter Politês par courrier à l’adresse postale de son siège et à l’adresse e-mail rgpd@polites.app .
Que faisons-nous avec vos données personnelles ?
Selon l’utilisation que vous ferez du Site et de l’Application, vous pourrez être amené à devoir transmettre des données personnelles, notamment en vous inscrivant en vue de créer un compte utilisateur.
Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous sera signalé par un astérisque lors de la collecte.
Vous trouverez ci-dessous la liste les finalités pour lesquelles nous traitons vos données, ainsi que les durées de conservations et bases légales associées à ces finalités.
Finalités, bases légales et durées de conservation
Traitements liés au fonctionnement de l’Application
Base légale : Exécution des conditions générales d’utilisation
Durée de conservation :
- En base active : 2 ans à compter de la dernière action de l’utilisateur
- En archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la clôture du compte
Réponses aux sollicitations via le formulaire de contact
Base légale : Intérêt légitime de répondre à vos requêtes
Durée de conservation :
- En base active : jusqu’au traitement de la demande
- En archivage intermédiaire : 5 ans à compter du traitement de la demande
Envoi de messages de prospection commerciale
Base légale : Votre consentement ou notre intérêt légitime d’accroître notre activité
Durée de conservation :
- En base active : 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous
- En archivage intermédiaire : N/A
Conservation des informations de connexion (sécurité, maintenance)
Base légale : Intérêt légitime d’assurer la sécurité de notre site et de l’application
Durée de conservation :
- En base active : 1 an à compter de l’enregistrement des données
- En archivage intermédiaire : N/A
Conservation des données pour se conformer aux obligations légales
(ex. Digital Services Act, Loi pour la confiance dans l’économie numérique)
Base légale : Obligation légale pesant sur nous
Durée de conservation :
- En base active : N/A
- En archivage intermédiaire : durée prescrite par l’obligation légale
Gestion de la comptabilité
Base légale : Obligations légales en matière comptable
Durée de conservation :
- En base active : pendant l’année fiscale en cours
- En archivage intermédiaire : 10 ans à compter de la fin de l’exercice fiscal
Avec qui partageons nous vos données personnelles ?
Nous sommes susceptibles de transférer et de divulguer vos données à :
- nos prestataires de services informatiques, notamment ceux en charge du développement, de la maintenance et de l’hébergement de nos outils informatiques, du Site et de l’Application ;
- les autres utilisateurs du Site et de l’Application ;
- nos prestataires en charge de prestations comptables ;
- les autorités judiciaires et administratives compétentes ;
- les sociétés de notre groupe ;
Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace Economique Européen. Si tel devait être le cas, nous aurions recours à des clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou bien nous appuierions sur une décision d’adéquation de la Commission européenne.
Comment collectons nous vos données personnelles ?
Nous collectons vos données personnelles de façon directe, au moyen de notre Site et de notre Application. Il s’agit notamment de vos données d’utilisation (sondages créés, réponses, contenus « likés », etc.), numéro de téléphone, adresse postale, localisation approximative (facultatif), sexe, date de naissance, CSP, mode de vie, profession, secteur d’activité, pseudonyme.
Quels sont vos droits en matière de données personnelles ?
Sous certaines conditions, vous disposez de droits sur les données personnelles vous concernant, notamment :
- le droit d’obtenir des informations sur les traitements mis en œuvre et les données que nous détenons sur vous, ainsi qu’une copie de ces dernières ;
- le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles ;
- le droit d’obtenir la rectification de vos données ;
- le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement ;
- le droit de nous demander la suppression de vos données ;
- le droit de nous demander de restreindre ou de vous opposer au traitement de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse e-mail rgpd@polites.app .
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
Quels cookies et autres traceurs utilisons nous sur le Site et l’Application ?
Nous utilisons un cookie de mesure d’audience, Firebase Analytics, afin de comprendre les parcours et les fonctionnalités les plus utilisés.
Nous utilisons également un cookie de suivi des incidents techniques Firebase Crashlytics, afin de remonter des rapports d’erreur après un problème technique de l’application.
